Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie maliventhuraso Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

Stand: 15. März 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

maliventhuraso
Daimlerstraße 10
32108 Bad Salzuflen, Deutschland
Telefon: +497117086110
E-Mail: info@maliventhuraso.sbs

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät erfasst. Diese Daten sind technisch notwendig für die ordnungsgemäße Darstellung und Funktion unserer Website.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung und Farbtiefe

Persönliche Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Unternehmen (optional)
  • Nachrichteninhalt und Betreff

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Finanzplanungstools und erweiterten Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir:

  • Vollständiger Name und Anschrift
  • E-Mail-Adresse als Benutzername
  • Sicheres Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Unternehmensdaten (bei Geschäftskunden)
  • Präferenzen und Einstellungen
  • Nutzungshistorie und Aktivitätsprotokolle

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage Artikel DSGVO
Technische Bereitstellung der Website Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f
Vertragserfüllung und Kundenservice Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b
Marketing und Newsletter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c

4. Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Verwendungszwecke

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungsdienstleistungen
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kundensupport
  • Erstellung personalisierter Finanzprognosen und Budgetpläne
  • Technische Administration und Sicherheit der Plattform
  • Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unserer Angebote
  • Information über neue Features und Dienstleistungen (mit Einverständnis)

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Kontos oder Widerruf der Einwilligung
  • Log-Dateien: 30 Tage für Sicherheitszwecke
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Alle sensiblen Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung gesichert und über sichere HTTPS-Verbindungen übertragen. Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewall-Schutz und Intrusion Detection Systeme
  • Automatische Backups mit Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren
  • Regelmäßige Penetrationstests durch externe Experten

Organisatorische Maßnahmen

  • Strikte Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen
  • Regelmäßige interne und externe Datenschutz-Audits

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, gesetzlich geregelten Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

  • Hosting-Anbieter für sichere Serverinfrastruktur
  • E-Mail-Service-Provider für den Versand von Nachrichten
  • Analyse-Tools zur Websiteoptimierung (anonymisiert)
  • Payment-Dienstleister für sichere Zahlungsabwicklung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig nach strengen Datenschutz- und Sicherheitskriterien ausgewählt.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet sein, wenn:

  • Behördliche Anordnungen oder gerichtliche Beschlüsse vorliegen
  • Steuerrechtliche Prüfungen durch Finanzbehörden stattfinden
  • Die Weitergabe zur Aufklärung von Straftaten erforderlich ist
  • Vital wichtige Interessen einer Person geschützt werden müssen

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Betroffener haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit kostenfrei und formlos bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, Speicherdauer und die Herkunft der Daten.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Ebenso haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bei berechtigtem Widerspruch werden wir die Verarbeitung einstellen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@maliventhuraso.sbs oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser steuern.

Arten von Cookies

Cookie-Typ Zweck Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies Grundfunktionen der Website, Sicherheit Session / 1 Jahr
Präferenz-Cookies Speicherung Ihrer Einstellungen 1 Jahr
Analyse-Cookies Verbesserung der Website (anonymisiert) 2 Jahre
Marketing-Cookies Personalisierte Inhalte 1 Jahr

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten, löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über Ihr Benutzerkonto oder per E-Mail informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung

E-Mail: info@maliventhuraso.sbs

Telefon: +497117086110

Daimlerstraße 10, 32108 Bad Salzuflen, Deutschland